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オフィスプランナビゲーション
オフィスの移転を計画したら
オフィスプランの流れ
オフィスの移転を計画したら
1: 移転の目的を明確にしましょう。
  • 人員増による、スペースの拡大
  • 顧客に対するイメージアップ
  • オフィス環境アップによるリクルート対策
  • オフィスと情報のセキュリテイ強化
  • 社員の士気高揚と福利厚生の充実など
2: スケジュール表を作成しましょう。
  • 移転日を確定し必要作業項目をリストアップ
  • 現状のビルの契約期間をチェック
  • 移転に伴う工事期間を想定


3: 新オフィスをチェックしましょう。
  • 電気容量(回路数)が十分か?
  • 配線(電気、電話、LAN)の為のOAフロアは?
  • 照明(照度)は十分か?
  • 間仕切り等による空調機能は?
  • 引越しに伴う新ビルの規制(搬入日、搬入経路等)
4: 費用のチェックリストを作成しましょう。
  • 事前に各社に概算見積もりを依頼
  • 項目に漏れがないかを検討
5: 現オフィスの原状回復
  • 原状回復の内容と費用のチェック
  • 不要家具類の産業廃棄物処理
6: 諸官庁への届け出
  • 電力会社、電話会社、ガス会社、水道局
  • 法務局、職業安定所、税務署、都税事務所、郵便局、銀行等
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オフィスプランの流れ
1: 現状調査、現状分析
  • 現状使用家具のモジュールの分析
  • 文書、書類の保管量及び収納方法の調査
  • 使用OA機器の調査
  • オフィスのセキュリテイ度
2: ヒアリング調査
  • 現状オフィスの不満な点
  • 来客頻度及び応対内容
  • 禁煙、喫煙に対する考え
  • 社内のアメニテイ度合い
  • 情報のセキュリテイ
  • 新オフィスに望むこと
3: レイアウトプランの作成
  • 新オフィスの実測及び平面図の作成
  • ゾーニングと導線計画
  • 各スペースのプランニング(エントランス、コミュニケーションエリア、ワークエリア、リフレッシュエリア、ストレイジ、etc)
  • オフィスと情報のセキュリテイ計画
4: オフィス内装デザイン
  • コーポレイトカラー、ロゴの確認
  • サイン計画、カラー計画
  • 全体のイメージの統一を計る
5: 作成図面
  • 平面レイアウト図、3次元パース、イメージフォト、間仕切りレイアウト図及び展開図、収納レイアウト図及び展開図
  • コンセント配線図及び回路図、LAN配線図
6: お見積書の作成
  • 家具、什器
  • 内装工事(塗装工事、クロス、カーペット、ブラインド、スクリーン)
  • 間仕切り工事(スチールパーティション、ローパーティション)
  • 設備工事(電気、LAN、IP電話、空調)
  • 入退室管理システム
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